Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej dla Samorządowego Centrum Kultury w Mielcu
I. Cel zamówienia
Celem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej dla Samorządowego Centrum Kultury w Mielcu (kultura.mielec.pl) opartej na istniejących stronach internetowych jednostek wchodzących w skład SCK tj. Domu Kultury, Kina Galaktyka, Muzeum Regionalnego SCK i Miejskiej Biblioteki Publicznej SCK. Dodatkowo strona musi być zintegrowana z istniejącym systemem sprzedaży biletów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
II.Termin realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
III. Wymagania formalne jakie muszą spełnić Wykonawcy oraz dokumenty składane w ramach zapytania
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (realizacja minimum 3 serwisów w standardzie WCAG 2.1) oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
IV Opis sposobu przygotowania oferty
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
- Do oferty należy dołączyć materiały świadczące o posiadanych kwalifikacjach, doświadczeniu i wcześniejszych realizacjach dotyczących przedmiotu zamówienia, portfolio wykonanych projektów (min. 3 strony internetowe wykonane i obecnie funkcjonujące z wykorzystaniem technologii opisanych w specyfikacji zamówienia. Strony internetowe mogą być przedstawione w formie adresów internetowych z opisem zastosowanych technologii.
- Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
- Cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Zaoferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać cenę netto oraz cenę brutto za całość zamówienia.
V. Kryteria wyboru oferty
- Ocena łatwości obsługi - system CMS 10%
- Doświadczenie w realizacji stron internetowych w standardzie WCAG 2.1 – 10%
- Cena – gwarancja niezmienności oferty do końca realizacji zadania – 80%
Cena wykonania zamówienia podana w ofercie musi być ceną brutto (razem z podatkiem VAT). Cena winna uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym cła, podatki i inne opłaty, przeniesienie praw autorskich. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia (będzie kompletna). Cena może być tylko jedna.
VI. Wdrożenie serwisu
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził następujące prace związane z wdrożeniem strony:
- Uruchomienie serwisu na serwerze Zamawiającego.
- Przeszkolenie (telefoniczne lub zdalne) trzech osób ze strony Zamawiającego z zakresu obsługi systemu CMS
- Telefoniczne bezpłatne konsultacje odnośnie obsługi strony i CMS do końca roku 2020.
- Udostępnienie instrukcji obsługi systemu CMS w wersji pisanej (papierowej - wydruk bądź elektronicznej – plik tekstowy).
VII. Prawa autorskie
Podpisanie umowy będzie wiązało się z przekazaniem praw autorskich do plików (każdego edytowalnego elementu graficznego szablonu) i kodów źródłowych w formacie uzgodnionym przez Wykonawcę i Zamawiającego.
VIII Wynagrodzenie wykonawcy
- Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu usługi w całości, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu odbioru usługi.
- Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT/rachunku w terminie płatności do 21 dni.
IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w Samorządowym Centrum Kultury. Al. Niepodległości 7, 39-300 Mielec w pokoju nr 15 (sekretariat) do godziny 13.00 do dnia 17.09.2020 r. w formie pisemnej opisane: Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej dla Samorządowego Centrum Kultury w Mielcu lub e-mailowej sekretariat@kultura.mielec.pl. Osoba do kontaktu Grzegorz Misiejuk (e-mail: grafik@kultura.mielec.pl, tel 17 583 56 39)
X WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny
- Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana zgłaszającym oferty.
- Jednocześnie informujemy, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zapytania w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)